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Business Writing Secrets Vol. 1

Date: 2010-01-01 | Author: Christos Varsamis

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n des aspects les plus importants dans le monde des affaires est écrit. Il est le processus essentiel de communication dans une société et bien sûr dans le B2B (Business to Business) et B2C (Business to Consumer) les échanges.

Rédaction des notes, des lettres et des rapports est la tâche quotidienne pour les employeurs et les cadres à l'intérieur de l'entreprise. Chaque entreprise suit des règles spécifiques pour leurs besoins de communication, mais ils ont tous comme la pierre angulaire de leur niveau de ces questions cruciales:

ANALYSE INITIALE

1. Qu'est-ce que c'est?

2. Quel est l'objet du document?

3. Quand est-il dû?

4. Combien de temps devez-vous dépenser le préparer?

5. Quelles sont les principales informations devrait vous couvrir?

ANALYSE D'AUDIENCE

1. Qui sont les lecteurs?

2. Quelle est leur connaissance du sujet?

3. Quelle est leur opinion sur le sujet?

4. Que voulez-vous que les actions à prendre?

PRESENTATION DE L'ANALYSE

1. Quel format doit-on utiliser?

2. Quel est le style, si vous suivez?

3. Dans quel ordre faut-il présenter l'information?

4. Que devez-vous inclure des pièces jointes?

ANALYSE INITIALE

Qu'est-ce que c'est?

La première question vous demande d'identifier le type de communication d'entreprise que vous allez écrire.

Quel est l'objet du document?

Vous devez déterminer quel est le but que vous écrivez pour. Vous devez être aussi précis que possible. Pour exemple, vous pouvez rédiger une note pour un problème avec un client dans votre société.

Quand est-il dû?

Si vous avez une date limite pour l'achèvement de votre lettre ou note ensuite la procédure est simple, mais si tu ne t, vous devez déterminer par vous tous les faits dont vous avez besoin pour remplir votre document.

Combien de temps devez-vous dépenser le préparer?

Vous devez estimer le temps que vous allez consacrer à la préparation de votre document. Par exemple, 8 heures de contact avec une entreprise lettre de proposition est raisonnable, mais les dépenses 8 heures pour un mémo n'est pas raisonnable du tout.

Quelles sont les principales informations devrait vous couvrir?

Cette question définit quel type d'information, vous devriez inclure dans votre mémo, lettre ou un rapport. Ainsi, si une proposition d'affaires lettre contenant toutes les exigences techniques relatives à la perspective potentiel ou pas?

Qui sont les lecteurs?

Dans cette étape, vous devez identifier qui est le lecteur. S'agit-il d'un collègue ou un client important?

Quelle est leur connaissance du sujet?

Cela est très important. Pensez à bon escient, qui sont vos lecteurs. Ont-ils une bonne connaissance du sujet ou ils n? Sait rien à ce sujet.

Si elles ont une grande familiarité avec le sujet, vous n? Ai pas beaucoup à expliquer. Si elles ont une connaissance élémentaire, alors vous devez expliquer plus pour être compréhensible. Enfin, si ils n? Sait rien sur le sujet, il faut analyser en détail et rien tenir pour acquis.

Quelle est leur opinion sur le sujet?

Connaissance d'un sujet n'est pas le seul problème de votre acceptation écrite de vos lecteurs. L'opinion qu'ils ont sur elle a la même importance. Votre tâche principale est de déterminer si elles ont un effet positif, négatif ou neutre opinion sur le sujet.

Dans la plupart des cas, lorsque les lecteurs qui ont l'opinion positive ou neutre, il n'y a pas de problèmes graves pour l'écrivain. D'autre part, si votre lecteur est négatif sur le sujet qui vous occupe, vous devriez être très prudent avec votre lettre ou mémo.

Que voulez-vous que les actions à prendre?

Si vous avez un objectif clair pour ce que vous attendez de vos lecteurs de le faire, votre écriture sera plus réussi. Don t oublier de préciser l'action que vous voulez que vos lecteurs à faire.

Quel format doit-on utiliser?

Avant de commencer le formatage de votre document, demander si votre entreprise a un formatage de normes. La plupart d'entre eux ont des normes spécifiques pour la rédaction de lettres, de notes et de rapports. Dans ce cas, vous devriez suivre.

Quel est le style, si vous suivez?

Le style est la façon dont vous utilisez les mots, les abréviations, les signes de ponctuation, et d'autres éléments. Si votre société d'utiliser un style particulier, de l'utiliser. Sinon, suivez les normes commerciales disponibles. La capitalisation est un élément, vous devez utiliser de manière systématique.

Vous devez tirer les noms propres et le premier mot de la peine.

Dans quel ordre faut-il présenter l'information?

Le Classic norme s'applique ici aussi, ce qui est de l'introduction, le corps, et la conclusion.

L'introduction en informe le lecteur que le sujet est sur tous et fournit toutes les informations nécessaires au lecteur de comprendre les besoins.

L'organisme souligne et analyse la question. Au cours de ce processus de toujours garder à l'esprit que vos points méritent d'être soulignés en fonction de leur importance. Le plus important doit être le premier.

La conclusion résume les points figurant dans le corps et le dirige vers une action à prendre.

Que devez-vous inclure des pièces jointes?

La dernière question vous demande de déterminer si et quel type de pièces jointes que vous mai nécessité de votre projet. Parfois, des informations permet aux lecteurs de mieux comprendre le sujet qui vous ont préparé.

Tag : d'affaires écrit, écrit, des conseils, des secrets de l'écriture, l'écriture, 1

Article Source : http://fr.digitalpapir.com/Business-Writing-Secrets-Vol-1_10986/

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