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Comment faire la priorité de votre temps - Urgent Vs.. Activités importants

Date: 2010-01-01 | Author: Cheri Alguire

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orsque vous planifiez votre liste de choses à faire, assurez-vous de jeter un regard sur le travail que vous avez vous-même. Combien il est vraiment important? Et de cela, ce qui doit faire le plus urgent? La plupart des gens ne la plus simple et la plus agréable des choses d'abord, sans tenir compte de ce qui a vraiment besoin de faire. On se sent bien à traverser les choses de votre liste de choses à faire, mais si elles ne sont pas les choses qui ont vraiment besoin d'être fait, vous n'êtes pas accomplir tout ce que vous pensez mai.

Commencez avec un travail important et urgent

Lorsque vous faites une liste de ce que doit faire, marquer chaque article avec un «U», un «je», ou les deux. Commencez avec ceux qui sont marqués urgent et important, même si elles sont des choses que vous redoutez faire. Recherchez les entrées de votre liste de choses à faire que vous avez marqué ni urgent ni important. Copiez-les sur une feuille de papier et de les croiser au large de votre liste de choses à faire. Vous pouvez vous référer à cette nouvelle liste lorsque vous avez terminé tout le reste. Aussi, examiner de près les articles que vous avez marqué d'urgence, mais pas important. Si elles ne sont pas importants, pourquoi doivent-ils faire rapidement? Soyez réaliste. Commencez avec ce qui a vraiment besoin de faire.

Apprenez à dire non

Nous avons souvent le sentiment de pression pour faire des faveurs pour les autres, ou pour vous inscrire à tous les repas et à apprendre, ou un événement spécial qui se présente. Pour vous tenir sur une tâche, cliquez sur votre programme de manière approfondie avant de s'engager à de nouvelles choses. Lorsque d'autres agents, ou même les clients vous demande de faire des faveurs pour eux, leur dire que vous avez besoin de revenir à eux avant de dire oui. Ensuite, prendre une bonne longueur d'examiner l'ensemble des faits. N'ayez pas peur de dire non. Vous mai être surpris de la façon dont les gens raisonnables peuvent être lorsque vous dire non. Expliquez pourquoi vous avez besoin de dire non, et d'être honnête mais fermes.

N'oubliez pas la règle des 80/20, autrement connue sous le nom de principe de Pareto, du nom de l'économiste italien Vilfredo Pareto. Ce principe stipule que 80 pour cent de nos activités de production de 20 pour cent des résultats, alors que seulement 20 pour cent de nos activités produisent 80 pour cent des résultats. Assurez-vous que vous dépensez votre temps sur les activités qui produisent les meilleurs résultats et vous verrez une gigantesque augmentation de votre productivité.

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