Digital Papir

Email Etiquette

Date: 2010-01-01 | Author: Laurie Bornstein

12: Digg

mail Etiquette

* Avez-vous déjà reçu un email de quelqu'un que vous ne savez pas?

* Avez-vous déjà reçu un message ou une chaîne de lettre que vous avez transmis à quelqu'un et supprimé sans l'ouvrir?

* Avez-vous déjà reçu un message sans objet dans la ligne de sujet?

* Avez-vous déjà reçu un message avec beaucoup de graphiques qui prennent une éternité à télécharger?

Si vous avez jamais été frustrés par l'une des toutes les situations décrites ci-dessus, vous savez à quel email peut être. Et vous savez ce que vous ne voulez pas que d'autres de se sentir ou de penser à vous, sur la base des e-mails que vous envoyez. J'ai quelques conseils utiles pour vous d'utiliser pour éviter que d'autres ne seront pas frustrés par les messages envoyés de vous!

1. Si vous envoyez un e-mail basé newsletter (comme cette ezine), il offre à la fois dans html et une version texte ordinaire. Avec tant de personnes de télécharger leurs e-mails sur son PDA et de téléphones cellulaires, une version texte leur permet de télécharger et de lire ce que vous avez envoyés. (Il est aussi bon pour ces gens toujours sur une connexion Internet.)

2. Utilisez une adresse e-mail pour les messages liés au travail et une autre pour vos messages personnels. Et les garder séparées. Lors de l'envoi de messages à partir de travaux à des clients, des clients ou de tout message lié au travail, ne l'utilisez votre adresse e-mail. De cette façon, votre adresse peut être ajouté à leur "liste sécurisée" et vous recevrez par le biais de messages. (c'est le bon moment pour vous assurer que votre adresse e-mail liés au travail est professionnel .... so .... si elle est actuellement hotbabe@yahoo.com, envisager de faire un changement!) Votre adresse e-mail est un puissant outil de marketing, si vous avez un site web, utilisez l'URL de votre site web dans votre adresse email. Par exemple, mon adresse e-mail est laurie@harmony-life.net, il a à la fois mon nom et le nom de mon site en lui. Disposer d'une adresse e-mail comme celui-ci encourage les autres à visiter votre site web en leur faisant savoir que vous en avez un.

3. Conservez l'objet dans votre ligne de sujet court et doux. Chaque programme de messagerie électronique montre des montants différents de la question. Essayez de garder votre sujet à moins de 6-8 mots et vous pouvez être sûr qu'elle sera perçue dans son intégralité.

4. La plupart des gens ne savent pas lire de longs messages ou des blocs de texte. Utiliser les titres et les caractères gras pour la première phrase de chaque paragraphe, de telle sorte que les gens "parcourir" va avoir un aperçu. Gardez vos messages concis et précis.

5. Les utilisateurs qui décident d'ouvrir les messages basés sur qui ils sont et ce qu'ils sont sur le, basé sur le contenu de la ligne d'objet. Le Sujet et de lignes sont essentielles. De la ligne d'objet et doit inclure le nom de votre société, le nom de la newsletter (si vous envoyez un) et un bref aperçu du contenu des messages.

6. Ne pas ajouter à votre liste de diffusion sans son autorisation. Au lieu de cela, envoyez un message avec une invitation à se joindre à votre liste. Vous pouvez même inclure un lien en direct dans l'invitation à cliquer sur pour être prises pour l'opt-in tout de suite.

7. Une fois que quelqu'un a rejoint la liste, leur envoyer un message de remerciement laisser savoir ce que ils ont signé pour, quand ils peuvent s'attendre et comment il sera livré. C'est aussi un bon moment pour leur demander d'ajouter votre adresse e-mail à leur "liste blanche ou de sécurité». (Blanche ou la liste se trouve en sécurité dans leur programme de courrier électronique et il leur permet d'ajouter des adresses e-mail qu'ils veulent recevoir. Adresses email qui ne sont pas ajoutés sont souvent envoyés directement à la Junk dossier.)

8. Envoyer des messages régulièrement, mais ne pas bombarder les gens tous les jours ou de quelques jours, vous allez devenir une nuisance, et c'est une façon de vous assurer que vos messages ne plus être lu.

9. Keep it friendly. Prenez quelques instants avant d'envoyer vos messages pour les lire à haute voix pour vous. Pourquoi? La langue écrite est souvent froid et à travers elle de la plus courte que prévu. Quand vous le lisez à haute voix, vous pouvez entendre comment il sonne et apporter les changements nécessaires.

Faire de ces modifications, ou même seulement un petit nombre d'entre eux fera en sorte que vos e-mails sont ouverts et lus. Après tout, c'est la raison pour laquelle vous avez écrit leur droit?

Rappelez-vous, comme tout le reste, les bonnes idées ne sont que «de bonnes idées, si nous ne prenons pas d'action et d'obtenir proactive.

Just do it!

Droits d'auteur? Life Harmony 2008, LLC. Tous droits réservés.

Tag : Feng shui, harmonie de vie, école de Feng Shui, les entreprises de marketing coaching, email, e-mail

Article Source : http://fr.digitalpapir.com/Email-Etiquette_133901/

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